Systemer og automatisering
Gjør e-post, filer og samarbeid lettere å finne frem i og følge opp.
Behovet kommer først
Google Workspace, tidligere G Suite, brukes til blant annet e-post, kalender, dokumenter og møter. Vi hjelper med å få verktøyene til å passe arbeidsmåten deres. Først ser vi på hvor informasjonen ligger, hvem som eier den og hvordan den deles. Deretter avtaler vi endringer i struktur, oppsett og rutiner som gjør hverdagen enklere.
Vi avklarer mål, omfang og ansvar før vi setter i gang.
Fra behov til praktisk bruk
Vi starter med det dere allerede har og prioriterer endringer som er nyttige i hverdagen.
Vi går gjennom arbeidsmåte, kontoer, filer og ansvar. Dere prioriterer hva som er viktigst å få orden på først.
Vi avklarer omfang, tilganger og hva som må bevares. Endringene gjøres i en avtalt rekkefølge og kontrolleres sammen.
Dere får veiledning i det som er endret. Vi avtaler hvem som har ansvar for brukere, rutiner og videre oppfølging.
Slik vurderer vi forbedringene
Vi avtaler konkrete oppgaver som skal bli enklere, og prøver dem ut sammen med dere. Slik ser vi om endringene fungerer i praksis og hvor det trengs mer veiledning.
Ansvar for kontoer, filer og tilganger
Vi går gjennom om viktige kontoer og dokumenter har en avklart eier, og om rutinene fungerer når medarbeidere begynner eller slutter.
Er informasjonen tilgjengelig for de rette personene, også når noen er borte?
Felles arbeidsmåte og mindre dobbeltarbeid
Vi prøver ut avtalte arbeidsoppgaver med brukerne og ser om de finner, deler og følger opp informasjonen slik dere har planlagt.
Hvilke rutiner eller deler av oppsettet trenger mer oppfølging?
Før vi endrer oppsettet, avtaler vi ansvar og hva som skal fungere ved overlevering. Oppfølgingen tar utgangspunkt i arbeidsoppgavene og rutinene deres.
Slik dokumenterer vi resultaterSpørsmål og svar
Her er noen av avklaringene vi ofte tar sammen.
Nei. Vi anbefaler ikke flytting bare for å bytte verktøy. Arbeidsmåte, dagens oppsett, kostnader og behov avgjør om dere bør forbedre det dere har eller vurdere et alternativ.
Før endringer kartlegger vi eierskap, tilganger og hva som må bevares. Hvis flytting er aktuelt, avklarer vi omfang, sikkerhetskopi, ansvar og kontroll av resultatet først.
Har du noe på gang?
Fortell hva dere vil oppnå, og hva som står i veien. Så vurderer vi prosjektet og veien videre.
Ditt valg
Med ditt samtykke bruker vi Google Analytics til å forstå hvilke sider som er nyttige, og om besøk fører til en henvendelse. Google får tekniske opplysninger om besøket. Skjemainnhold sendes ikke til Google.
Du kan bruke hele siden uten statistikk og endre valget nederst på siden. Les om lagring, Google og personvern.